Travailler au SEFRI: Luca Aebischer

Quel est votre domaine d’activité?

Je suis responsable du groupe GEVER et logistique au sein de l’unité DIL. Nous nous occupons de la gestion électronique des affaires (GEVER), de la loge, de la logistique et de nombreux autres domaines, parmi lesquels le support aux utilisateurs en collaboration avec le service informatique, la gestion de la santé ainsi que la sécurité des collaborateurs et du bâtiment. En tant que chef de groupe, il est important pour moi de garder une vue d’ensemble et de soutenir mon équipe, afin que nous puissions trouver ensemble de bonnes solutions pour répondre à la diversité des tâches et des défis rencontrés.

Qu’est-ce qui vous plaît particulièrement dans votre travail?

J’apprécie tout particulièrement le caractère polyvalent de mon travail. J’aime le contact avec les collaborateurs de tous les services et la possibilité d’établir un lien entre des aspects organisationnels, techniques et humains. Le fait qu’aucune journée ne se ressemble et qu’on ne sait jamais exactement quels défis nous attendent me plaît également. Trouver des solutions ensemble, soutenir les collaborateurs et créer un climat de travail favorable sont pour moi des sources de motivation. Je suis convaincu qu’un bon environnement contribue grandement à la motivation et que nous obtenons de meilleurs résultats en nous soutenant mutuellement et en cultivant le plaisir de travailler ensemble.

Quels sont les prochains défis qui vous attendent?

Je souhaite renforcer davantage la collaboration avec les autres services et continuer à évoluer dans mon nouveau rôle de responsable. Parallèlement, deux projets importants sont à l’ordre du jour: «Clearspace» et «BAR2028». Le projet «Clearspace» vise à optimiser les processus de notre système de classement et à relier directement StrucTool à Acta Nova, afin que le versement numérique de données puisse à l’avenir s’effectuer via une interface. Dans le cadre de «BAR2028», l’accent est mis sur la fin des versements papier aux Archives fédérales. Les deux projets exigent une bonne coordination et une collaboration étroite. Il est important pour moi de les faire avancer avec mon équipe, tout en nous efforçant d’améliorer en permanence nos processus.