Arbeiten im SBFI: Luca Aebischer

Was ist Ihr Aufgabengebiet?

Ich leite das Team Gever und Logistik im Ressort DIL. Wir kümmern uns um die elektronische Geschäftsverwaltung (Gever), die Loge, die Logistik und viele weitere Themen. Dazu gehören unter anderem der Informatik-Support in Zusammenarbeit mit der IT, das Gesundheitsmanagement sowie die Arbeits- und Gebäudesicherheit. Als Teamleiter ist es mir wichtig, den Überblick zu behalten, mein Team zu unterstützen und gemeinsam gute Lösungen für die vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen zu finden.

Was gefällt Ihnen bei Ihrer Arbeit besonders?

Besonders gefällt mir die Vielseitigkeit meiner Arbeit. Ich schätze den Kontakt mit den Mitarbeitenden aus allen Bereichen und die Möglichkeit, organisatorische, technische und menschliche Themen miteinander zu verbinden. Zudem gefällt mir, dass kein Tag wie der andere ist und man nie genau weiss, welche Herausforderungen einen erwarten. Es motiviert mich, gemeinsam Lösungen zu finden, Mitarbeitende zu unterstützen und ein gutes Arbeitsklima zu schaffen. Ich bin überzeugt, dass ein gutes Arbeitsklima wesentlich zur Motivation beiträgt und wir mehr erreichen, wenn wir uns gegenseitig unterstützen und gerne zusammenarbeiten.

Welche Herausforderungen stehen in der nächsten Zeit an?

Ich möchte die Zusammenarbeit mit anderen Bereichen weiter stärken und mich in meiner neuen Führungsrolle kontinuierlich weiterentwickeln. Gleichzeitig stehen mit «Clearspace» und «BAR2028» zwei wichtige Projekte an. Bei Clearspace geht es darum, die Prozesse unseres Ordnungssystems zu optimieren und StrucTool direkt mit Acta Nova zu verbinden, damit die digitale Datenablieferung in Zukunft über eine Schnittstelle erfolgen kann. Bei BAR2028 liegt der Fokus auf dem Abschluss der Papierablieferungen an das Bundesarchiv. Beide Projekte erfordern eine gute Koordination und eine enge Zusammenarbeit. Mir ist wichtig, sie gemeinsam mit meinem Team voranzubringen und gleichzeitig unsere Abläufe laufend zu verbessern.