Arbeiten im SBFI: Priska Barghouthi

Was ist Ihr Aufgabengebiet?

Ich bin im Ressort Talentförderung als fachseitige Projektverantwortliche zuständig für das Projekt ESKAS-NG. Es zielt darauf ab, den gesamten Prozess der Stipendienvergabe an ausländische Studierende zu digitalisieren. Der Bund vergibt nämlich jedes Jahr rund 160 Exzellenz-Stipendien an ausländische Forschende und Kunstschaffende. Meine Aufgabe im Projekt besteht hauptsächlich darin, bei der Digitalisierung der Prozesse und Einführung des neuen Systems sicherzustellen, dass die Bedürfnisse der verschiedenen Interessengruppen abgedeckt werden.

Was gefällt Ihnen bei Ihrer Arbeit besonders?

Meine Arbeit ist sehr abwechslungsreich und jeder Arbeitstag ist anders. Sehr span-nend ist der vertiefte Einblick in die Tätigkeiten der verschiedenen Interessengruppen, um zu verstehen, warum sie ihre Aufgaben auf eine gewisse Art und Weise ausführen. Dieses vertiefte Verständnis benötige ich, um den verschiedenen Bedürfnissen bei der Digitalisierung der Prozesse gerecht zu werden. Zudem gefällt mir der institutionsübergreifende und zum Teil internationale Austausch mit den Projektbeteiligten.

Welche Herausforderungen stehen in der nächsten Zeit an?

Im August wird das neue System eingeführt. Dann werden sich die Kandidatinnen und Kandidaten zum ersten Mal online anmelden. Bis dahin bleibt noch einiges zu tun: Das System muss fertiggestellt und intensiv getestet werden. Anschliessend müssen alle Benutzenden geschult werden, das sind über 180 Botschaften weltweit, 12 Schweizer Hochschulen sowie 16 Delegierte. Gleichzeitig bereitet sich unser Team auf die volldigitalisierten Geschäftsprozesse vor – es steht also eine grössere Veränderung an. Das bedeutet viel Arbeit und viel Neues, das auf uns zukommt. Wir freuen uns darauf.